Каждый месяц в отдел обработки путевой документации поступает около 20 000 путевых листов из разных уголков Кировской, Нижегородской областей, республики Марий Эл. Перед сотрудниками отдела стоит непростая задача - собрать разрозненные документы воедино, обработать и предоставить на оплату заказчику в краткий срок.

Поэтому по заданию руководства был разработан проект: «Автоматизация процессов обработки и выписки путевых листов на местах», закуплена необходимая оргтехника и продумана система обучения механиков в районах.

Проект получился и затратным, и долгосрочным. В сентябре 2019 года 21 комплект новой техники установили в Марийской, Яранской, Кирово-Чепецкой, Южной автоколоннах. Обучение прошли 20 механиков и 1 техник. А в июне 2020 года установлена техника еще на 21 участок, обучен 21 механик из Северной, Западной и Вятскополянской автоколонны.

- Хочу поблагодарить таксировщиков Марину Ярунгину, Елену Шишову, Наталью Зайцеву, диспетчеров Снежану Антропову, Юлию Широких, Оксану Звереву, Наталию Гулину, Елену Черепанову, Ирину Целищеву. Они смогли обучить механиков работе в программе «1С Автотранспорт» без отрыва от производства, - комментирует руководитель проекта, начальник ООПДиКП Светлана Змеева.

- Хочется сказать спасибо за своевременное оборудование рабочего места каждого механика начальнику ОИТиС Григорию Валерьевичу Матушкину, - добавила Светлана Анатольевна.

Вот лишь несколько плюсов, которые получило предприятие благодаря введению программы «1С Автотранспорт»:

1.Появилась возможность ежедневно анализировать работу транспорта и водителей;

2.Накопился опыт системного обучения большого количества сотрудников;

3.Повысилась компьютерная грамотность у механиков;

4.Произошла экономия времени за счет автоматического формирования отчетных документов.

На этом работа не останавливается, механикам предстоит более глубокое изучение программы, чтобы использовать все ресурсы «1С Автотранспорт» в полной мере.